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Environnement de travail

VOUS ACCUEILLEZ UN NOUVEAU VENU AU LABORATOIRE,
VOUS ÊTES NOUVEAU VENU AU LABORATOIRE

Nouvel entrant

Vous allez accueillir un nouvel agent, d'origine étrangère (étudiant inscrit à UCA, étudiant non inscrit à UCA, chercheur)

You'll welcome a new agent, of foreign origin (student subcribe at UCA, student subscrite out of UCA, scientist) 

COLLOQUES

Organiser un colloque

Pour chaque évènement de plus de 10 personnes extérieures au campus la fiche de renseignement doit être envoyée à l’accueil du campus avec la liste des noms des invités extérieurs

Fiche de renseignement

REPROGRAPHIE

Reprographie au service de reprographie de UniCA

MISSIONS

Avant de partir, vérifier auprès de votre gestionnaire d'équipe que vos coordonnées sont bien à jour dans nos bases (informations bancaires, adresse personnelle et professionnelle, immatriculation du véhicule personnel si nécessaire).

Pour tout nouvel agent, merci de transmettre à votre gestionnaire le fichier joint ("fiche création agent 2013")ainsi qu'un RIB et pour les personnes détenant un compte bancaire à l'étranger, un document officiel de banque signé par la banque (le RIB étant un document franco-français inexistant en dehors de notre pays)

Un départ en mission doit être anticipé au minimum 1 mois avant le départ afin de détenir obligatoirement l'ordre de mission signé au moment de votre départ, il vous couvrira en cas d'accident durant votre déplacement, auprès de votre employeur.

Missions prises en charge sur crédits universitaires (y compris ressources propres)

https://wiki.univ-cotedazur.fr/pages/viewpage.action?pageId=27527572#Proc%C3%A9duresetImprim%C3%A9sDAF/AC-Missions
 

Procédure d'utilisation de la plateforme CYTRIC : réservation obligatoire sur la plateforme, liée au marché public Voyage, pour les transports Train/Avion/Bus de voyageurs/Visa et hébergement : 
 

https://amadeus.cytric.net/env-b/ibe/?system=ama-cap5-UNICA
 

Demande d'accès auprès de Charlotte Bauchet, puis suivre la procédure de première connexion indiquée dans son message de réponse : 

Charlotte Bauchet <Charlotte.BAUCHET@univ-cotedazur.fr>

Le profil voyageur doit être complété précisément, y adjoindre toutes les cartes fidélité si nécessaire et à jour, et choisir son "valideur" selon financement de la mission ou équipe scientifique de rattachement

ETAMINE CNRS (janvier 2023) (Authentification requise)

TRAITEMENT DES FACTURES AU CNRS

A l'attention des fournisseurs du CNRS

ACHATS

Achat équipement informatique

INVITATIONS & EMBAUCHES

Invitation d’un collègue étranger (notamment via la procédure des professeurs invités)

Embauche d’un doctorant/post-doctorant (sur ressources propres notamment)

Embauche d'un BIATOSS

Embauche d’un stagiaire